Чек-лист: Аудит экономики рабочего места и скрытых ИТ-расходов

Зачем: найти статьи, где ИТ-бюджет теряет деньги, и оценить потенциал перехода на модель «рабочее место под ключ».

Как пользоваться: отмечайте пункты и вписывайте цифры. Если хотя бы 3 пункта вызывают сомнения — это зона для отдельного разбора.

Результат: 0%

1. Инвентаризация и текущая ситуация

Отсутствие актуальных данных о составе техники усложняет понимание реального ТСО

Есть реестр всех рабочих устройств: ноутбуки, ПК, мониторы, периферия Указан год покупки и срок амортизации по каждому устройству Отмечены устройства вне гарантии и с истекающим сроком службы Известно, сколько устройств числится на удалённых сотрудниках Есть список лицензий на ПО и сроки их продления Известно, сколько единиц техники лежит на складе как «запас» или «списанное»

Всего рабочих мест

Требуют замены в ближайшие 12 мес.

2. Расчёт TCO одного рабочего места

Отметьте, что вы уже учитываете, и впишите суммы за год на одно место. Итог считается автоматически.

Статья	Учитываете?	Сумма в год
Оборудование (амортизация / замена)
ПО и лицензии
Поддержка (время ИТ / подрядчиков)
Логистика и настройка
Утилизация
Итого TCO		! Неполные данные

Контрольная цифра: если TCO меньше цены закупки — вы что-то не учли. В среднем TCO на 30–50% выше стоимости «железа».

TCO используется в бюджете и финмодели

3. Полная стоимость ИТ-специалиста

Чтобы посчитать примерную стоимость ИТ-специалиста следует сложить следующие затраты за последний год

Оклад Налоги и страховые взносы (~30%) Адаптация и обучение Замена на время отпуска / болезни

Стоит также помнить о затратах на бэк-офис (HR, бухгалтерия, кадры)

Полная годовая стоимость ИТ-специалиста

Доля рутины(в среднем, около 30%)

Количество ИТ-специалистов

Потери на рутине

4. Стоимость простоя

Деньги, которые вы платите за бездействие.

Знаете среднюю стоимость часа разных сотрудников Знаете среднее время решения инцидента Учитываете упущенную выручку от простоя Считаете отдельно простой топ-менеджеров, сейлов и младших специалистов

Формула: потери = количество инцидентов × среднее время решения × средняя стоимость часа сотрудников.

Средняя стоимость часа сотрудников

Количество инцидентов в месяц

Среднее время решения инцидента

Потери от простоев (в месяц)

5. Старое оборудование и утилизация

Неработающая техника — прямые финансовые потери и юридические риски

Есть склад для списанной техники Есть график утилизации Соответствие законодательным актам при проведении утилизации Списанная техника утилизируется в течение 11 месяцев

Риск: ст. 8.2 КоАП РФ — от 100 000 до 250 000 ₽, повторно — до 400 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток.

Грамотно проведенная утилизация может вернуть от 2 до 5% первоначальной стоимости оборудования

Стоимость аренды склада

Стоимость списанной техники на складе

Потери

Потенциальный возврат

6. Быстрый итоговый тест: 4 вопроса

Полная стоимость рабочего места известна? Полная стоимость ИТ-специалиста известна? Стоимость часа простоя известна? Сумма «замороженных» средств известна?

Если 2+ ответа «нет» — у вас есть скрытый резерв в бюджете.

Ваш результат

Предварительная оценка по введённым данным

TCO одного рабочего места

—

Единовременная экономия при обновлении

—

Потери на рутине

—

Потери от простоев (в год)

—

Потери от хранения списанной техники

—

Потенциальный возврат от утилизации

—

Итого потенциальные скрытые потери в год

—

Что не учтено

Заполните поля выше — здесь появятся пробелы

Хотите уточнить расчёт?

Свяжитесь с нами и запишитесь на бесплатный разбор вашего кейса с экспертом

Получить консультацию

*все расчёты являются ориентировочными и основываются на среднестатистических данных, для более точного расчёта обратитесь к менеджеру