Создайте эффективную печатную инфраструктуру: от оптимизации парка техники до софта. Пусть процесс печати способствует развитию производства — срочные документы будут готовы вовремя, а важная информация защищена от кражи.
Даже в условиях цифровизации документооборота крупные производства не могут обойтись без печатных версий документов
Для компаний FMCG-сферы печатные процессы — неотъемлемая часть ежедневных операций. Счета, акты, сертификаты — всё это должно печататься быстро, без сбоев и в соответствии с внутренними и внешними нормативами. Любая задержка может привести к срыву поставок, штрафам, потери прибыли.
Компания «Онланта» предлагает решение, которое учитывает специфику отрасли, помогает выстроить эффективную, безопасную и масштабируемую печатную инфраструктуру и сэкономить на печатидо 30%бюджета
Вызовы, с которыми сталкиваются FMCG-компании при эксплуатации печатной инфраструктуры
Необходимость соблюдения нормативных стандартов
Производства обязаны соблюдать стандарты и нормативы, включая те, которые касаются безопасности и экологии, что делает управление печатью более сложным
Высокие штрафы за несвоевременные поставки товаров
В случае срыва поставки из-за невозможности оперативно напечатать физические документы компания рискует понести финансовые и репутационные убытки
Пиковые нагрузки на печать
В сезон высоких продаж и акций нагрузка на печатное оборудование возрастает в 3-5 раз. Если в печатной инфраструктуре имеются слабые места, сбои могут случаться чаще
Расширение географии бизнеса
Рост бизнеса требует оперативного масштабирования печатной инфраструктуры — а значит влечет дополнительные траты: новое оборудование, расходные материалы, расширение штата сотрудников
Чрезмерные расходы на печать документации
Сотрудники печатают ошибочные документы, ненужные цветные файлы, лишние копии — всё это кратно увеличивает расходы на печать
Утечки данных через неконтролируемые принтеры
При отсутствии централизованного управления безопасной печатью увеличиваются риски ИБ
Комплексное решение от компании «Онланта» для FMCG-компаний
Обслуживание парка техники
Обеспечение бесперебойного функционирования печатающей, копировальной и прочей оргтехники, которая используется в компании. Возможность аренды или покупки оборудования. Подбор, поставка и установка наиболее подходящих РМ и ЗИП.
Безопасная печать
Обеспечение безопасности и полной конфиденциальности информации от отправки задания на печать до получения распечатанных документов. Подбор, установка и эксплуатация ПО, отвечающего задачам бизнеса.
Мониторинг печати
Автоматический поиск устройств, контроль счетчиков отпечатков, ресурса РМ и ЗИП, состояния устройств и других параметров, позволяющих прогнозировать сбои, планировать закупки и контролировать нецелевую печать.
СТАБИЛЬНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ СЕРВИСОВ ПЕЧАТИ ЗА 5 ШАГОВ
Исследование
Анализ инфраструктуры печати и потребностей бизнеса. Предложение вариантов оптимизации.
Проработка решения
После получения результатов аудита разрабатывается решение для конкретной компании.
Внедрение
Процесс пилотирования и перехода на новые решения. Обучение пользователей и администраторов.
Операционная поддержка
Обеспечение наивысшего качества сервиса в рамках гарантированного SLA.
Обновление
Согласованная регулярная отчетность и предложение новых вариантов оптимизации.
Предсказуемость расходов, четкое формирование себестоимости печати
Прозрачность работы ИТ-команды и понимание, куда тратятся ресурсы
Снижение общих расходов сопровождения инфраструктуры печати до 30%
Гарантированная доступность услуги на всех площадках заказчика по всей РФ
Отсутствие необходимости инвестиций в закупку оборудования
Снижение рисков возникновения инцидентов утечки информации
Повышение лояльности клиентов за счет улучшения качества печати
Централизация ИТ-инфраструктуры в части сервиса печати
Четкий учет печати по подразделениям, пользователям, устройствам — возможность разработки предложений по оптимизации печати на основе полученных данных
Снижение объемов печати за счет внедрения оптимизационных инициатив, правил и политик от 10 до 50%
Увеличение срока службы оборудования. Минимизация непрогнозируемых и критичных сбоев в работе оборудования
Стабильная работа оргтехники, своевременное предупреждение поломок
Гарантированный высокий уровень сервиса за счет использования единой очереди заданий, функционала безопасной печати на всех устройствах
Круглосуточная поддержка и единое окно для приема обращений пользователей
для ИТ
для БИЗНЕСа
Компания «Онланта» помогает FMCG-компаниям оставаться гибкими и эффективными даже условиях высокой операционной нагрузки.
Вы получаете масштабируемую, защищенную и прозрачную инфраструктуру печати при снижении затрат.