sales@onlanta.ru
+7 (495) 721-12-18



Аутсорсинг печати для бизнеса

СЕРВИС НА УРОВНЕ ВЕНДОРА




Создайте эффективную печатную инфраструктуру: от оптимизации парка техники до софта. Пусть процесс печати способствует развитию бизнеса — срочные документы будут готовы вовремя, а важная информация защищена от кражи.
Получить консультацию

Даже в условиях цифровизации документооборота бизнес не может обойтись без печатных версий документов

Счета, накладные, путевые листы, договоры — все эти документы ежедневно необходимы для бесперебойной работы многих компаний. Печать должна быть поддерживающим инструментом, а не причиной задержек и излишних расходов.

Неэффективность печатной инфраструктуры ­— серьезное препятствие для ключевых бизнес-процессов, что неизбежно сказывается на успешности компании.

Компания «Онланта» обеспечит сервис управления печатной инфраструктурой на уровне вендора и позволит сэкономить на печати до 30% бюджета

Вызовы, с которыми сталкивается бизнес при эксплуатации печатной инфраструктуры

чекбокс
Замедление развития
Постоянные перебои в печати способны сорвать ключевые бизнес-процессы и отвлечь команду от реализации стратегических задач
чекбокс
Высокие затраты на обслуживание парка техники
Закупка, обслуживание и обновление печатной техники, а также постоянно возрастающие затраты на расходные материалы и найм специалистов для обслуживания устройств
чекбокс
Уязвимость данных и неконтролируемая печать
Отсутствие эффективного контроля за печатными задачами приводит к несанкционированной печати, что увеличивает расходы и создает угрозы безопасности
чекбокс
Новая реальность
Уход иностранных вендоров и снижение качества обслуживания, сложности с поставками
чекбокс
Неэффективное управление складами расходных материалов и запасных частей
Отсутствие прозрачности и контроля объемов печати приводит к некорректному планированию и избыточной закупке расходных материалов и ЗИП
чекбокс
Сложности с масштабированием и гибкостью
Рост бизнеса и сезонные пики нагрузок требуют быстрого масштабирования инфраструктуры печати — это ресурсозатратно без гибких решений
чекбокс
Несоблюдение нормативных стандартов
FMCG-компании обязаны соблюдать стандарты и нормативы, включая те, которые касаются безопасности качества и экологии, что делает управление печатью более сложным
Ответить на вызовы
Оптимизировать печать

Комплексное решение от компании «Онланта» для бизнеса

  • Обслуживание парка техники
    Обеспечение бесперебойного функционирования печатающей, копировальной и прочей оргтехники, которая используется в компании. Возможность аренды или покупки оборудования. Подбор, поставка и установка наиболее подходящих РМ и ЗИП.
  • Безопасная печать
    Обеспечение безопасности и полной конфиденциальности информации от отправки задания на печать до получения распечатанных документов. Подбор, установка и эксплуатация ПО, отвечающего задачам бизнеса.
  • Мониторинг печати
    Автоматический поиск устройств, контроль счетчиков отпечатков, ресурса РМ и ЗИП, состояния устройств и других параметров, позволяющих прогнозировать сбои, планировать закупки и контролировать нецелевую печать.

СТАБИЛЬНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ СЕРВИСОВ ПЕЧАТИ ЗА 5 ШАГОВ

  • Исследование
    Анализ инфраструктуры печати и потребностей бизнеса. Предложение вариантов оптимизации.
  • Проработка решения
    После получения результатов аудита разрабатывается решение для конкретной компании.
  • Внедрение
    Процесс пилотирования и перехода на новые решения. Обучение пользователей и администраторов.
  • Операционная поддержка
    Обеспечение наивысшего качества сервиса в рамках гарантированного SLA.
  • Обновление
    Согласованная регулярная отчетность и предложение новых вариантов оптимизации.
Получить консультацию

Плюсы решения

иконка калькулятор
Предсказуемость расходов, четкое формирование себестоимости печати
иконка лупа
Прозрачность работы ИТ-команды и понимание, куда тратятся ресурсы
иконка снижение расходов рука держит монету
Снижение общих расходов сопровождения инфраструктуры печати до 30%
иконка щит с галочкой
Гарантированная доступность услуги на всех площадках заказчика по всей РФ
иконка продуктовая корзина
Отсутствие необходимости инвестиций в закупку оборудования
иконка восклицательный знак в треугольнике
Снижение рисков возникновения инцидентов утечки информации
иконка пользователь клиент
Повышение лояльности клиентов за счет улучшения качества печати
иконка централизация печати
Централизация ИТ-инфраструктуры в части сервиса печати
иконка оптимизация печати
Четкий учет печати по подразделениям, пользователям, устройствам — возможность разработки предложений по оптимизации печати на основе полученных данных
иконка оптимизация работы
Снижение объемов печати за счет внедрения оптимизационных инициатив, правил и политик от 10 до 50%
иконка увеличение срока службы секундомер
Увеличение срока службы оборудования. Минимизация непрогнозируемых и критичных сбоев в работе оборудования
иконка шестеренка с галочкой
Стабильная работа оргтехники, своевременное предупреждение поломок
иконка щит с галочкой
Гарантированный высокий уровень сервиса за счет использования единой очереди заданий, функционала безопасной печати на всех устройствах
иконка наушники служба поддержки
Круглосуточная поддержка и единое окно для приема обращений пользователей
для ИТ
для БИЗНЕСа

СОТРУДНИЧЕСТВО С НАМИ УЖЕ ВЫБРАЛИ

  • Константин Самарин
    IT Manager Russia&CIS «Fersol»
    «Когда искали исполнителя по печати, многие компании не могли подобрать адекватного решения с безопасной печатью, у кого-то цены были необоснованно завышены. «Онланта» смогла предложить решение, которое подошло нам в соотношении цены-качества, при этом партнер следит за тенденциями рынка, появлением новых решений и проактивно предлагает различные улучшения.

    У сотрудников нашей ИТ-службы есть опыт обслуживания печатной техники и некоторые работы мы могли выполнять своими силами, но гораздо удобнее и выгоднее доверить это профильным специалистам. В итоге все работает так, как нужно, а наши сотрудники занимаются своими прямыми обязанностями."
  • Дмитрий Дорофеев
    Руководитель отдела информационных технологий «Better Chance»
    «Better Chance всегда пользовалась услугами аутсорсинга печати. Когда наш бизнес изменился, наша фирма решила снова обратиться к подрядчику. Для нас было очень важно, чтобы компания имела опыт обслуживания сложной высокопроизводительной техники и могла обеспечить непрерывность процесса и высокое качество печати.

    Мы выбрали «Онланту», потому что в ней работают настоящие эксперты, готовые к любым нештатным ситуациям и сложностям. И компания подтвердила это, быстро адаптировав нашу технику и подобрав подходящие новые устройства, когда наш штат резко вырос с 50 до более 100 человек."
СОТРУДНИЧЕСТВО С НАМИ УЖЕ ВЫБРАЛИ
Компания «Онланта» — ваш новый партнер в печати: обеспечиваем плавный переход и стабильную работу без перебоев, гарантируем высокий стандарт качества и безопасность данных.
Мы заботимся о том, чтобы процесс печати в вашей компании был максимально эффективным, надежным и безопасным на каждом этапе.


НАЧНИТЕ СОВЕРШЕНСТВОВАТЬ БИЗНЕС
УЖЕ СЕГОДНЯ
Все поля обязательны для заполнения
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку и на распространение персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
КОНТАКТЫ:
+7 495 721 12 18
sales@onlanta.ru
111250, Москва, Мурманский проезд, 14с5